Il est la pierre angulaire entre les membres, la Fédération et la Centrale, notamment en portant la parole des membres, en transmettant l’information de la Fédération et de la Centrale et en assurant la représentation et la défense des membres dans leur milieu respectif.
Le Congrès
Il est tenu aux trois ans afin d'évaluer le travail fait lors de la dernière période triennale et permet de déterminer les grandes orientations de la FPSS-CSQ pour le prochain triennat.
Le Conseil fédéral
Il est composé de près d’une cinquantaine de déléguées et délégués officiels et substituts nommés par les syndicats locaux.Il se réunit au moins quatre fois par année et le rythme s’intensifie en période de renouvellement de la convention collective pour assurer la représentation et l’association directe des membres au processus de consultation et de négociation.
Il se prononce et décide notamment sur :
- la négociation des conventions collectives ;
- la consultation et la mise à jour du plan de classification ;
- les positions et les enjeux professionnels propres aux membres du personnel de soutien ;
- les orientations politiques défendues par la Fédération ;
- le plan d’action annuel de la Fédération ;
- le budget de la Fédération ;
- tout autre sujet d’intérêt pour le personnel de soutien scolaire.
Le Conseil exécutif
- La présidence :
- Diane Cinq-Mars, agente de bureau, classe I, provenant de la Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île.
- Diane Cinq-Mars, agente de bureau, classe I, provenant de la Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île.
- La vice-présidence aux relations du travail et à la vie professionnelle :
- Joanne Quévillon, secrétaire d’école, provenant de la Commission scolaire de Laval.
- Joanne Quévillon, secrétaire d’école, provenant de la Commission scolaire de Laval.
- La vice-présidence aux communications, au secrétariat et à la trésorerie :
- Guy Bazin, technicien en éducation spécialisée, provenant de la Commission scolaire de la Région-de-Sherbrooke.
Le Conseil exécutif voit à la gestion courante des affaires de la Fédération et à la saine gestion des biens de cette dernière.
Il voit au suivi et à l’application des décisions du Conseil fédéral, il apporte aide et soutien technique et politique aux élus des syndicats locaux.
L’équipe du secrétariat
En plus du personnel de la Centrale, la Fédération a son équipe spécifique pour les affaires courantes de la vie fédérative, soit une secrétaire administrative et d’instances, Louise Pagé, au bureau de Montréal et deux secrétaires juridiques, Béatrice Grave au bureau de Montréal et Josée Sévigny au bureau de Québec.
L’équipe du personnel
Elle est composée de conseillères et de conseillers assignés aux différents syndicats. Leur mandat est triple : conseiller sur l’interprétation des conditions de travail, former les représentants des syndicats locaux et défendre les membres, que ce soit lors d’un arbitrage de grief ou à la Commission des lésions professionnelles en vertu de la Loi sur les accidents du travail et des maladies professionnelles.
En font partie :
· Du bureau de Montréal :
– Me Pierre Charland, conseiller-avocat
– Me Julie Ducharme, conseillère-avocate
– Michael Palumbo, conseiller
– Me Frédéric Tremblay, conseiller-avocat
· Du bureau de Québec :
– Alain Gingras, conseiller – CRIA1
– Me Joëlle Rivet-Sabourin, conseillère-avocate
En plus de cette équipe, s’ajoutent les différentes personnes-conseils de la CSQ affectées aux dossiers de la négociation nationale, de la retraite, des assurances collectives, de l’action professionnelle, des communications, de la recherche-action, etc.



